Immobilie verkaufender Ablauf in 10 Schritten
Ein Immobilienverkauf ist ein Projekt mit vielen Beteiligten: Kaufinteressenten, Banken, Notar, Grundbuchamt, manchmal Mieter, Miteigentümer oder eine Hausverwaltung. Wer den Ablauf kennt, verkauft schneller, sicherer und meist zu einem besseren Preis. Hier sind die zehn Schritte – vom ersten Gedanken bis zur Schlüsselübergabe.

Der Ratgeber in einer Minute
Die wichtigsten Punkte dieses Ratgebers als kurzes Video. Alle Details und Rechenbeispiele stehen im Text darunter.
Ohne Sprecher, mit Hintergrundmusik.
Inhalt dieser Seite (16)
- 1. Ziele und Zeitrahmen klären
- 2. Den Marktwert ermitteln
- 3. Unterlagen zusammenstellen
- 4. Die Immobilie vorbereiten
- 5. Exposé und Fotos erstellen
- 6. Vermarkten
- 7. Interessenten prüfen und Besichtigungen durchführen
- 8. Verhandeln und reservieren
- 9. Kaufvertrag und Notartermin
- 10. Kaufpreiszahlung und Übergabe
- Wie lange dauert ein Immobilienverkauf?
- Beispiel: Zeitplan für ein Einfamilienhaus in Hof
- Ihre rechtlichen Pflichten als Verkäufer
- Eine vermietete Immobilie verkaufen
- Verkauf in besonderen Lebenslagen
- Die fünf häufigsten Fehler beim Verkauf
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Immobilienverkauf dauert in Deutschland im Schnitt 9–12 Monate; mit realistischem Preis und guten Unterlagen oft nur 2–4 Monate.
- Der wichtigste Schritt ist die Bewertung: Ein zu hoher Startpreis verlängert die Vermarktung und senkt am Ende den Erlös.
- Unterlagen wie Grundbuchauszug, Energieausweis und Grundrisse sollten vor dem ersten Inserat vollständig sein.
- Besichtigungen nur mit Interessenten, deren Finanzierung geprüft ist – das spart Zeit und verhindert geplatzte Notartermine.
- Rechtlich wirksam wird der Verkauf erst mit der notariellen Beurkundung; Eigentümer ist der Käufer nach der Eintragung ins Grundbuch.
1. Ziele und Zeitrahmen klären
Bevor Sie über Preise nachdenken, sollten Sie Ihre Ziele kennen: Wie schnell müssen oder wollen Sie verkaufen? Brauchen Sie den Erlös für eine neue Immobilie? Soll der Verkauf diskret ablaufen? Ist die Immobilie vermietet, geerbt oder gehört sie mehreren Eigentümern? Diese Fragen bestimmen die Strategie – vom Angebotspreis bis zur Vermarktung.
Wichtig bei Erbschaften und Trennungen: Alle Eigentümer müssen dem Verkauf zustimmen. Klären Sie das früh, bevor Sie Interessenten Termine zusagen.
2. Den Marktwert ermitteln
Der Angebotspreis entscheidet über den Erfolg. Ist er zu hoch, kommen kaum Anfragen; die Immobilie „verbrennt“ auf den Portalen, und spätere Preissenkungen wirken wie ein Eingeständnis. Ist er zu niedrig, verschenken Sie Geld.
Eine fundierte Bewertung berücksichtigt Vergleichsverkäufe in Ihrer Lage, den Bodenrichtwert, den Zustand, die Modernisierungen und die aktuelle Nachfrage. Online-Rechner liefern nur eine grobe Spanne. Mehr dazu in unserem Ratgeber Immobilienwert ermitteln – oder direkt über eine kostenlose Bewertung.
3. Unterlagen zusammenstellen
Käufer und Banken erwarten vollständige Unterlagen. Fehlen sie, verzögert sich die Finanzierungszusage – und manchmal springt der Käufer ab. Diese Dokumente brauchen Sie in der Regel:
- aktueller Grundbuchauszug und Flurkarte
- Energieausweis (gesetzlich Pflicht bei der Vermarktung)
- Grundrisse, Schnitte, Wohnflächenberechnung, Baubeschreibung
- Nachweise über Modernisierungen
- bei Eigentumswohnungen: Teilungserklärung, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnungen, Protokolle der letzten drei Eigentümerversammlungen
- bei vermieteten Objekten: Mietverträge, Mieterliste, Nebenkostenabrechnungen
4. Die Immobilie vorbereiten
Kleine Maßnahmen haben große Wirkung: aufräumen, entrümpeln, kleine Reparaturen erledigen, Garten pflegen, Räume hell und neutral präsentieren. Große Sanierungen vor dem Verkauf lohnen sich dagegen selten – Käufer wollen häufig selbst gestalten. Tipps dazu finden Sie unter Immobilie für den Verkauf vorbereiten.
5. Exposé und Fotos erstellen
Das Exposé ist die Visitenkarte Ihrer Immobilie. Professionelle Fotos bei gutem Licht, ein klarer Grundriss, eine ehrliche Beschreibung von Lage und Zustand sowie alle Pflichtangaben aus dem Energieausweis gehören hinein. Ein gutes Exposé beantwortet die wichtigsten Fragen, bevor sie gestellt werden – und filtert unpassende Interessenten aus.
6. Vermarkten
Die Vermarktung umfasst Immobilienportale, die eigene Website, Social Media, Schaufenster – und vor allem die Direktansprache vorgemerkter Käufer. Viele Immobilien in Oberfranken verkaufen wir, bevor sie überhaupt öffentlich inseriert werden. Das schützt die Privatsphäre und verhindert, dass ein Objekt durch lange Standzeiten an Attraktivität verliert.
7. Interessenten prüfen und Besichtigungen durchführen
Besichtigungen kosten Zeit. Deshalb sollten nur Interessenten kommen, die ernsthaft und finanziell in der Lage sind zu kaufen. Fragen Sie vorab nach einer Finanzierungsbestätigung der Bank oder einem Eigenkapitalnachweis. Bei der Besichtigung gilt: ehrlich über Schwächen sprechen, Stärken zeigen, nicht drängen.
8. Verhandeln und reservieren
Liegt ein Kaufangebot vor, beginnt die Verhandlung über Preis, Übergabetermin, mitverkaufte Gegenstände (Einbauküche, Möbel) und gegebenenfalls Bedingungen. Ein erfahrener Makler moderiert zwischen den Parteien und sorgt dafür, dass die Einigung schriftlich festgehalten wird. Eine Reservierungsvereinbarung schafft zusätzliche Verbindlichkeit bis zum Notartermin.
9. Kaufvertrag und Notartermin
Der Notar entwirft den Kaufvertrag auf Basis der vereinbarten Eckdaten. Käufer und Verkäufer erhalten den Entwurf mindestens zwei Wochen vor der Beurkundung – bei Verbrauchern ist diese Frist gesetzlich vorgesehen. Prüfen Sie Kaufpreis, Fälligkeit, Übergabetermin, Haftungsausschluss und Regelungen zu bestehenden Grundschulden. Mehr dazu unter Notartermin beim Immobilienkauf.
10. Kaufpreiszahlung und Übergabe
Nach der Beurkundung beantragt der Notar die Auflassungsvormerkung im Grundbuch, holt Löschungsbewilligungen der Banken und eventuelle Genehmigungen ein. Sobald alles vorliegt, verschickt er die Fälligkeitsmitteilung; der Käufer zahlt. Erst nach Zahlungseingang übergeben Sie die Schlüssel – mit einem Übergabeprotokoll inklusive Zählerständen. Die Eigentumsumschreibung im Grundbuch folgt einige Wochen später.
Wie lange dauert ein Immobilienverkauf?
| Phase | typische Dauer |
|---|---|
| Bewertung, Unterlagen, Exposé | 2 – 4 Wochen |
| Vermarktung bis zur Einigung | 4 – 12 Wochen (bei realistischem Preis) |
| Kaufvertragsentwurf bis Notartermin | 2 – 4 Wochen |
| Notartermin bis Kaufpreiszahlung | 4 – 8 Wochen |
Bei FrankenImmo liegt die durchschnittliche Vermarktungsdauer bei rund 85 Tagen.
Beispiel: Zeitplan für ein Einfamilienhaus in Hof
Wie die zehn Schritte in der Praxis ineinandergreifen, zeigt ein typischer Fall: ein freistehendes Einfamilienhaus aus den 1970er-Jahren in Hof-Krötenbruck, 140 m² Wohnfläche, Ölheizung, selbst bewohnt, die Eigentümer ziehen in eine Wohnung in Bayreuth.
| Woche | Was passiert |
|---|---|
| 1 | Erstgespräch, Besichtigung, Klärung der Ziele (Umzugstermin, Mindesterlös) |
| 2 | Bewertung mit Vergleichsverkäufen und Bodenrichtwert, Festlegung der Preisstrategie |
| 2–3 | Energieausweis beauftragen, Grundbuchauszug und Flurkarte anfordern, Grundrisse digitalisieren |
| 4 | Fotos, Exposé, Direktansprache vorgemerkter Käufer aus der Datenbank |
| 5–9 | Besichtigungen mit geprüften Interessenten, Rückmeldungen, zwei Kaufangebote |
| 10 | Verhandlung, Einigung, Reservierung, Daten an den Notar |
| 12 | Kaufvertragsentwurf liegt beiden Seiten vor (Zwei-Wochen-Frist läuft) |
| 14 | Beurkundung beim Notar in Hof |
| 18–20 | Fälligkeitsmitteilung, Kaufpreiszahlung, Schlüsselübergabe mit Protokoll |
Die Eigentümer wussten in jeder Woche, was als Nächstes kommt – und konnten ihren Umzug entsprechend planen. Genau diese Planbarkeit ist bei einem Immobilienverkauf oft mehr wert als ein paar Tausend Euro Preisunterschied.
Ihre rechtlichen Pflichten als Verkäufer
Ein Immobilienverkauf ist kein Geschäft unter Fremden, bei dem jeder nur auf sich selbst schaut. Das Gesetz verlangt vom Verkäufer an mehreren Stellen Offenheit:
- Energieausweis: Schon in der Immobilienanzeige müssen die Pflichtangaben aus dem Energieausweis stehen (Art des Ausweises, Energiekennwert, wesentlicher Energieträger, Baujahr, Effizienzklasse). Spätestens bei der Besichtigung muss der Ausweis vorgelegt werden. Fehlt er, drohen Bußgelder bis zu 10.000 Euro. Mehr dazu unter Energieausweis.
- Aufklärungspflicht: Bekannte Mängel, die ein Käufer nicht ohne Weiteres sehen kann – etwa Feuchtigkeit im Keller, ein Hausschwamm-Befall in der Vergangenheit oder fehlende Baugenehmigungen für einen Anbau –, müssen Sie offenlegen. Der übliche Haftungsausschluss im Kaufvertrag schützt nicht bei arglistigem Verschweigen.
- Geldwäschegesetz: Seit 2023 dürfen Immobilien in Deutschland nicht mehr bar bezahlt werden. Notar und Makler müssen die Identität der Vertragsparteien prüfen. Halten Sie deshalb Ihren Personalausweis bereit.
- Steuern: Prüfen Sie vor dem Verkauf, ob Spekulationssteuer anfällt – insbesondere bei vermieteten Objekten oder bei Wohnungen, die Sie erst vor wenigen Jahren gekauft haben.
Eine vermietete Immobilie verkaufen
Ist die Immobilie vermietet, gilt der Grundsatz „Kauf bricht nicht Miete“ (§ 566 BGB): Der Käufer tritt in den bestehenden Mietvertrag ein, mit allen Rechten und Pflichten. Für Sie als Verkäufer bedeutet das:
- Zielgruppe wechselt. Statt Eigennutzern sprechen Sie vor allem Kapitalanleger an. Für sie zählen Mietrendite, Mietentwicklung und Zustand – nicht die Einrichtung. Hintergründe finden Sie unter Mietrendite berechnen.
- Besichtigungen nur mit Ankündigung. Mieter müssen Besichtigungen nach Absprache dulden, aber nicht jederzeit. Rechtzeitige, freundliche Abstimmung ist hier der halbe Verkaufserfolg.
- Vorkaufsrecht prüfen. Wurde eine Mietwohnung nach Beginn des Mietverhältnisses in Wohnungseigentum umgewandelt, hat der Mieter beim ersten Verkauf ein Vorkaufsrecht. Details im Ratgeber Vorkaufsrecht.
- Unterlagen vervollständigen. Mietverträge, Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen und eine Übersicht der Kautionen gehören in jeden Datenraum.
Größere vermietete Objekte vermarkten wir häufig gezielt an Investoren aus unserem Netzwerk – mehr dazu unter Investorenmatching.
Verkauf in besonderen Lebenslagen
Viele Verkäufe in Oberfranken haben einen persönlichen Hintergrund. Dann gelten zusätzliche Regeln:
- Erbschaft: Bevor die Erben verkaufen können, müssen sie im Grundbuch eingetragen sein oder einen Erbschein bzw. ein notarielles Testament mit Eröffnungsprotokoll vorlegen. Eine Erbengemeinschaft kann nur gemeinsam verkaufen. Ausführlich im Ratgeber Erbschaft.
- Scheidung oder Trennung: Gehört das Haus beiden Partnern, braucht es eine Einigung – sonst droht die Teilungsversteigerung, die fast immer einen schlechteren Preis bringt. Siehe Immobilie bei Scheidung.
- Umzug ins Alter: Wer ins betreute Wohnen oder näher zu den Kindern zieht, braucht oft einen flexiblen Übergabetermin. Alternativen wie die Immobilienverrentung können sich lohnen, wenn Sie in der Immobilie wohnen bleiben möchten.
Die fünf häufigsten Fehler beim Verkauf
- Preis nach Gefühl. Der eigene Kaufpreis plus Inflation ist kein Marktwert. Entscheidend sind aktuelle Vergleichsverkäufe.
- Unvollständige Unterlagen. Banken verlangen heute mehr Nachweise als vor zehn Jahren. Jede fehlende Unterlage kostet Wochen.
- Besichtigungstourismus. Ohne Finanzierungsnachweis kommen viele Neugierige, aber wenige Käufer.
- Mündliche Zusagen. Bis zum Notartermin ist nichts verbindlich. Halten Sie Absprachen schriftlich fest.
- Schlüssel vor dem Geld. Übergeben Sie die Immobilie erst, wenn der Kaufpreis vollständig auf Ihrem Konto eingegangen ist.
Weitere Stolperfallen beschreibt unser Ratgeber Fehler vermeiden. Eine kompakte Liste zum Abhaken finden Sie in der Checkliste für Verkäufer.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich für den Verkauf einen Energieausweis?
Ja, in fast allen Fällen. Ausnahmen gelten nur für Baudenkmäler und sehr kleine Gebäude unter 50 m² Nutzfläche. Für die meisten älteren Einfamilienhäuser reicht ein Verbrauchsausweis nicht – hier ist ein Bedarfsausweis vorgeschrieben, wenn das Haus weniger als fünf Wohnungen hat, der Bauantrag vor November 1977 gestellt wurde und es nicht nachträglich auf das Niveau der Wärmeschutzverordnung von 1977 gebracht wurde.
Was passiert, wenn der Käufer nicht zahlt?
Der Notar zahlt nichts aus, bevor der Käufer den Kaufpreis überwiesen hat, und Sie übergeben die Schlüssel erst nach Zahlungseingang. Zahlt der Käufer trotz Fälligkeit nicht, können Sie nach Fristsetzung vom Vertrag zurücktreten und Schadensersatz verlangen. Im Kaufvertrag unterwirft sich der Käufer in der Regel der sofortigen Zwangsvollstreckung.
Kann ich während des Verkaufs noch in der Immobilie wohnen?
Ja. Die meisten Eigentümer wohnen bis zur Übergabe in ihrem Haus. Den Übergabetermin legen Sie im Kaufvertrag fest – auch einige Wochen nach der Kaufpreiszahlung ist möglich, wenn beide Seiten das vereinbaren.
Welche Kosten hat der Verkäufer beim Immobilienverkauf?
Der Verkäufer trägt in der Regel die Kosten für den Energieausweis, die Löschung eigener Grundschulden (Notar- und Grundbuchkosten), gegebenenfalls eine Vorfälligkeitsentschädigung der Bank und seinen Anteil an der Maklerprovision. Die Notar- und Grundbuchkosten für den Kaufvertrag selbst und die Grunderwerbsteuer zahlt üblicherweise der Käufer.
Kann ich meine Immobilie verkaufen, wenn noch ein Kredit läuft?
Ja. Die bestehende Grundschuld wird aus dem Kaufpreis abgelöst; der Notar koordiniert das mit Ihrer Bank. Bei einer vorzeitigen Rückzahlung kann die Bank eine Vorfälligkeitsentschädigung verlangen – außer wenn die Zinsbindung abgelaufen ist oder der Kredit älter als zehn Jahre ist.
Muss ich Steuern auf den Verkaufserlös zahlen?
Bei selbst genutzten Immobilien in der Regel nicht. Bei vermieteten Immobilien, die Sie weniger als zehn Jahre besitzen, kann Spekulationssteuer anfallen. Details im Ratgeber Spekulationssteuer bei Immobilien.
Lohnt sich ein Makler beim Verkauf?
Ein guter Makler verkürzt die Vermarktungszeit, sorgt für einen marktgerechten Preis, prüft Käufer und übernimmt Organisation und Verhandlung. Ob sich das für Sie lohnt, erklärt der Vergleich Privat verkaufen oder mit Makler.
Quellen & weiterführende Informationen
- boris-bayern.de – Amtliche Bodenrichtwerte in Bayern
- bnotk.de – Bundesnotarkammer – Informationen zum Immobilienkauf beim Notar
- gesetze-im-internet.de – § 87 GEG – Pflichtangaben aus dem Energieausweis in Immobilienanzeigen
- gesetze-im-internet.de – § 566 BGB – Kauf bricht nicht Miete
- gesetze-im-internet.de – § 17 BeurkG – Zwei-Wochen-Frist für den Vertragsentwurf bei Verbrauchern
- gutachterausschuesse-bayern.de – Gutachterausschüsse in Bayern – Kaufpreissammlungen und Marktberichte
Fachbegriff unklar? Immobilien-Glossar · Häufige Fragen
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